BAŞVURULAR

Aktif Katılımcı Başvurusu İçin Tıklayınız. (Kayıtlar Tamamlandı.)

Pasif Katılımcı Başvurusu İçin Tıklayınız. (Kayıtlar Tamamlandı.)

BİLDİRİ KURALLARI

Çalışmalar aşağıdaki biçimlerde olmalıdır:

Özgün araştırma (Original research)
Olgu Sunumu (Case report)
Derleme (Review)

Tüm bildiri başvuruları kongre web sayfasında yer alan Online Bildiri Gönderim Sistemi (OpenConf) kullanılarak yapılmalıdır. E-posta ya da posta/kargo ile gönderilen bildiriler değerlendirmeye alınmayacaktır.

Kongrede sunulan bildiriler Gulhane Medical Journal (Gülhane Tıp Fakültesi Dergisi’nde) yayımlanacaktır.

Gönderilen tüm bildirilerde danışman olarak (tercihen Tıp Fakültesi’nden) en az bir öğretim üyesi bulunmalı ve son isim olarak danışman öğretim üyesinin ismi yazılmalıdır. Online Bildiri Gönderim Sistemi (OpenConf)’nde 2.yazar (2'den fazla olan yazarlar için son isim olarak yazılmalıdır. 'Güncelleme Tarihi: 24.03.2024') olarak eklenmelidir.

Kabul edilen bildirinin Kongre Bildiri Kitabı’nda yer alabilmesi için bildirinin kongrede sunulması ve bildiri yazarlarından en az birisinin kongreye kayıt yaptırması gerekmektedir.

Türkçe yazılmış bildiriler dilbilgisi, anlaşılırlık ve yazım kuralları açısından özenli hazırlanmış olmalıdır. Bu konuda sorunlu olan ya da önerilen düzeltmelerin yapılmadığı bildiriler kabul edilmeyecektir.

Sisteme yüklenen bildiriler ilgili editör tarafından değerlendirildikten sonra Kongre Bilimsel Kurulda yer alan hakemler tarafından çift-kör (blind review) olarak değerlendirilecektir.

Gönderilen bildirilerin kabul edilip edilmeyeceğine hakem değerlendirmesi sonucunda karar verilecektir. Her bildiri en az 2 hakem tarafından değerlendirilir. Uyumsuz değerlendirme raporları olduğunda, ek hakem atanabilir; son karar Editör tarafından verilir.

Kabul edilen bildiriler kongrede iki şekilde sunulacaktır: sözlü bildiri ve poster bildiri. Kabul edilen bildirinin sunum türü (sözlü/poster), değerlendirmeyi yapan hakemlerin önerisiyle Editörler Kurulu tarafından belirlenir. Hakem değerlendirmesi sonrasında bildirinin kabul edilip edilmediği, kabul edildi ise sunum türü (Sözlü / Poster) sorumlu yazara e-posta ile bildirilir.

İnsan ya da hayvan üzerinde yapılan özgün araştırma türü bildirilerde Etik Kurul onayı alınmış olması gerekir. Çalışmanın Etik Kurul onayı alınma durumu, hangi Etik Kurul’dan onay alındığı ve Etik Kurul onay tarih ve numarası belirtilmelidir. Gerektiğinde editör tarafından Etik Kurul onay belgesi istenebilir. Etik Kurul onayı gerektirmeyen çalışmalarda bu durum gerekçeleriyle açıklanmalıdır (kamuya açık verilerin değerlendirildiği çalışmalar gibi).

1. ÖZGÜN ARAŞTIRMA (ORIGINAL RESEARCH)

Nicel araştırma yöntemleri ile yapılmış çalışmalara ait bildiriler en az 350, en fazla 500 kelime olmalıdır (kaynakça hariç).

Bildiri metni resim, tablo, grafik içermemelidir (poster/sözlü sunumda yer verilebilir).

Yazarlar bildirideki isim sırasına göre sisteme kaydedilmelidir.

Bildiriler aşağıdaki bölümlerden oluşmalı ve her bölüm belirtilen kriterlere uygun olmalıdır:

Başlık: İlk harf hariç küçük harflerle yazılmalı, çalışmanın içeriğini ve yöntemini yansıtmalı, boşluklu olarak 100 karakteri geçmemelidir.
Giriş ve Amaç: Araştırmanın konusu hakkında kısaca bilgi verilmeli, çalışmanın önemi ve amacı net bir şekilde belirtilmelidir.
Gereç ve Yöntem: Araştırmanın tipi, yeri, zamanı, evreni, örnek büyüklüğü ve örneklem yöntemi, etik kurul onayı durumu, varsa destekleyen kuruluş ve finansman, veri toplama yöntemi, değişkenleri, verilerin analizinde kullanılan istatistik testler belirtilmelidir.
Bulgular: Çalışmanın bulguları açık ve net şekilde sunulmalıdır.
Sonuç: Çalışmanın önemli sonuçları, mevcut bilgiye katkısı ve buna dayalı çıkarımlar, öneriler yer almalıdır.
Anahtar kelimeler: En az 3, en fazla 5 kelime

Şablon: Bildiri Özet Kılavuzu-Orijinal Çalışma

2. OLGU SUNUMU (CASE REPORT)

Olgu sunumlarına ait bildiriler en az 250, en fazla 400 kelime olmalıdır (kaynakça hariç).

Olgu sunumlarında Türkçe ve İngilizce olarak başlık, anahtar sözcükler ayrıca giriş, olgu ve tartışma bölümleri bulunmalıdır.

Olgu sunumu türü yazılar için kaynak sayısı en fazla 20 olmalıdır.

Şablon: Bildiri Özet Kılavuzu-case report

3. DERLEME (REVIEW)

Derleme türü bildirilerde Türkçe ve İngilizce olarak başlık, özet (en az 250, en fazla 500 sözcük içermelidir) ve anahtar sözcükler bulunmalıdır.

Derleme türü yazılar için kaynak sayısı en fazla 30 olmalıdır.

Şablon: Bildiri Özet Kılavuzu-review

SÖZLÜ BİLDİRİ SUNUM KURALLARI

Sözlü bildiriler için sunum süresi 10 dakikadır (8 dk. sunum, 2 dk tartışma)
Sunum için kapak dahil en fazla 10-12 slayt hazırlanması önerilir.
Bildiri başlığının altına yazarları ve sorumlu yazarın e-posta adresini yazmayı unutmayınız.
Web sitesinde yayınlanmış olan Kongre Sözlü Sunum Formatı kullanılmalıdır.

Şablon: Sözlü Sunu Şablonu

POSTER BİLDİRİ SUNUM KURALLARI

Poster sunumunuzu örnek şablonu kullanarak hazırlamanız gerekmektedir.
Slaytın boyutlarını ve yönünü değiştirmeyiniz.
Poster 70 cm x 100 cm (en x boy) boyutunda dikey olarak hazırlanmalıdır.
Resimler ve fotoğraflar (varsa) net, yüksek çözünürlükte olmalıdır.
Yazılar, görseller en az 1-2 metre uzaklıktan okunuyor olmalıdır.
Posterin açık ve kolaylıkla anlaşılır olmasına özen gösteriniz.
Şekillerde karakterlerin kolaylıkla okunabilmeleri için uygun boyutta karakterler kullanılmalı ve tüm şekillerde aynı karakterler tercih edilmelidir.
Şekiller, uzaktan kolay görülebilecek boyutlarda verilmelidir.
Üst, alt, sol ve sağ kenarından 2 cm boşluklar bırakınız.
Posterin baş kısmına; posterin başlığı, hazırlandığı kurum ve bölüm, logosu, yazar adları, tarih gibi bilgiler eklenmelidir.

Poster Bildiri Sunumu Kuralları

Tüm yazarların adı, soyadı ve adresleri belirtilerek posteri sunacak katılımcının ismi altı çizilerek vurgulanmalıdır.
Göz rahatlığı açısından, poster arka planında nötr veya gri tonlar kullanılmalı, metin yazıları için ise koyu tonlar tercih edilmelidir.
QR kod eklenerek bildiri özeti, bildiri tam metni pdf halinde sunulabilir. (Tercihen)
Poster bildiri başlığı: 54 punto Times New Roman (koyu) (poster başlığının iki satırı geçmemesi önerilir) (Başlığın tamamı büyük harflerle yazılmalıdır.)
Yazar adı soyadı: 42 punto Times New Roman (koyu) Unvan yazılmamalı, soyadı büyük harflerle yazılmalı.
Yazar adres bilgi ve mailleri: 36 punto Times New Roman (normal). Yazarların temsil ettiği kurumlar isimlerle paralel olarak üst simge ile işaretlenmelidir. Kurum ve e-posta adresleri yazar isimlerinin altında yer almalıdır.
Metin/Bölüm başlıkları: 36 punto Times New Roman (koyu ve büyük harflerle)
Normal metin: 32 punto Times New Roman (normal)
Kaynaklar: 18 punto Times New Roman (normal)
Kaynaklara metin içinde isim ve yıl ile atıf yapılmalı ve kaynakça bölümünde yer verilmelidir.

Poster Bildiri Sunumu Kuralları

(Metin içinde kaynak gösterimi, kaynakça, şekil ve tabloların belirtilmesini de içeren biçimsel niteliklerde APA stilinin benimsenmesi??)
Posterler, sözlü sunum salonunda dijital olarak sahnede sunulacaktır. (5 dakika).
Posterinizde kullanmak üzere fakültemizin ve kongremizin logolarını kongre sitemizden indirebilirsiniz.
Bildiri başlığının altına yazarları ve sorumlu yazarın e-posta adresini yazmayı unutmayınız.
Posterinizi tamamladığınızda PDF formatına dönüştürerek göndermeniz gerekmektedir. PDF dosyasına dosya ismi olarak bildiri numaranızı ve isim_soyisim yazınız.
Yukarıdaki koşulları sağlamak koşuluyla istediğiniz slayt düzeni ve arka planı kullanabilir, tablo, grafik ya da görsel ekleyebilirsiniz.

Şablon: Poster Sunu Şablonu

OpenConf Kullanım Kılavuzu: OpenConf Kullanım Kılavuzu